Waar kun je de verschillen tussen boekhouder en accountant goed zien?

Wanneer de meeste mensen denken aan boekhouden en accountants, zouden ze het moeilijk hebben om de verschillen tussen elk proces te beschrijven. Veel boekhouders kunnen bijvoorbeeld boekhoudpakketten vergelijken terwijl een account hier niet eens aan denkt. Terwijl boekhouders en accountants gemeenschappelijke doelen delen, ondersteunen ze uw bedrijf in verschillende stadia van de financiële cyclus. Zo kunnen boekhouders sneller gebruik maken van het beste boekhoudprogramma terwijl accountants vaker gebruik maken van andere software.

De boekhouding is meer transactioneel en administratief, en houdt zich bezig met het vastleggen van financiële transacties. Boekhouding is subjectiever en biedt u zakelijke inzichten op basis van boekhoudinformatie.

Er zijn wel degelijk verschillen tussen deze twee functies

In deze gids zullen we de functionele verschillen tussen boekhouding en boekhouding uitleggen, evenals de verschillen tussen de rollen van boekhouders en accountants.

De functie van boekhouden

Boekhouding is het proces van het opnemen van dagelijkse transacties op een consistente manier, en is een belangrijk onderdeel voor het opbouwen van een financieel succesvol bedrijf.

De boekhouding bestaat uit:

  • Financiële transacties opnemen
  • Debiteringen en tegoeden boeken
  • Facturen produceren
  • Onderhouden en balanceren van dochterondernemingen, grootboeken en historische rekeningen
  • Loonlijst invullen

Het bijhouden van een grootboek is een van de belangrijkste componenten van de boekhouding. Het grootboek is een basisdocument waarbij een boekhouder de bedragen van de verkoop- en uitgavenontvangsten registreert. Dit wordt posten genoemd en hoe meer verkopen worden voltooid, hoe vaker het grootboek wordt geboekt. Er kan een grootboek worden gemaakt met gespecialiseerde software, een computerwerkblad of gewoon een bekleed vel papier.

De complexiteit van een boekhoudsysteem is vaak afhankelijk van de grootte van het bedrijf en het aantal transacties dat dagelijks, wekelijks en maandelijks wordt voltooid. Alle verkopen en aankopen door uw bedrijf moeten in het grootboek worden opgenomen en bepaalde artikelen hebben ondersteunende documenten nodig. De IRS legt uit welke zakelijke transacties ondersteunende documenten vereisen op hun website.